4月1日上午，南通市委市政府在市行政中心举行了南通市支援湖北医疗队员返通欢迎仪式。为了确保欢迎仪式顺利举行，市行政中心物管处精心准备全力做好各项会务保障工作。

  一、制定方案，合理分工。在接到会务通知后，物管处主任高度重视，第一时间成立会务保障小组，制定保障方案，合理组织，分工合作，要求会务部、设备部和保洁部把责任落实到人，切实做好会务礼仪、音响设备、场地保洁等各项工作。

  二、主动沟通，积极配合。为达到精细服务的要求，物管处多次主动与主办方和广告公司沟通联系，克服时间紧、天气差等不利因素的影响，加班加点，积极配合主办方及时完成会场布置、音响调试、场地清理等会前准备工作。

  三、默契合作，完成任务。在援鄂医疗队员车队进入市行政中心后，所有会务保障人员立即按照会务保障方案默契合作，音响师把音响设备调试到最佳状态，礼仪引领人员以饱满的精神开展引领，各项会务保障工作有条不紊地开展，欢迎仪式气氛热烈、隆重，保障任务圆满完成。