会务人员日常工作的时效性非常强，它要求参与组织和服务的人员在一定时间内必须完成一定的工作任务，否则会影响到整个会议的进程，海关物管处会务部人员在早上八点一刻接到业主的临时通知，要在业主上班前将六楼会议室所有椅子下的废旧物进行拆除，确保按时、保质保量完成。

     由于时间较紧，物管处负责人立即召集会务人员，对工作进行明确分工，分别从拆除、擦拭、扫地、拖地四方面着手，形成有序的工作流线，极大提高了工作效率，最终在短短四十分钟的时间内，赶在业主上班之前完成了工作任务。

     会务工作在大家看来，仅是会前布置、会中服务、会后整理三个部分，但在工作过程中难免会遇到特殊复杂的问题，这就需要会务人员要有灵活机动，高效质优的工作能力，就如本次的紧急情况，海关物管处的会务人员沉着冷静，全力配合，及时有效的完成了业主布置的任务，将会务工作真正贯彻落实到位。