7月7日，政务中心停车楼8楼报告厅在下午两点将举办大型会议，本次会议由建设局承办，参会人员多达四五百人，当天上午9点，物管处负责人便带领4名会务人员进行会场布置，会务人员在负责人的安排下，分工合作，井然有序。

大家先将会场桌椅打扫干净，紧接着主席台摆好瓷杯，底下座位整齐摆上矿泉水，会议室地毯已提前清理过，但地毯上还有细小的毛绒存在，项目负责人考虑下午与会人员较多，很多人没有座位，可能有人会坐在地毯上，而这些毛绒只有用手捡，才能彻底清理干净。为了不影响下午会议正常开展，物管处负责人当即组织人员到8楼报告厅捡地毯毛绒，大家进行合理区域划分后，保洁部、设备部、以及在场的会务人员全部加入捡地毯毛绒的行列中，有的人员蹲着捡，有的则索性跪在地上捡，不一会，三四百平米的地毯，毛绒全部被清理干净。

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